Du kaufst deinen allerersten Planer und fühlst dich absolut bereit, endlich Struktur in dein Leben zu bringen. Dann öffnest du Instagram, und plötzlich sieht dein einfacher Planer irgendwie… ziemlich nackt aus.
Alle anderen haben farblich abgestimmte Sticker-Sets, farbcodierte Registerkarten, Washi-Tape in allen erdenklichen Mustern, fünf verschiedene Stifte und Dashboards, von denen du nicht einmal wusstest, dass sie existieren. Dein 15-Dollar-Planer verwandelt sich still und heimlich in eine Einkaufsliste im Wert von 150 Dollar.
Ich habe das selbst durchgemacht, im Ernst! Und ich weiß noch, dass ich am Ende viel mehr Geld ausgegeben habe, als ich zugeben möchte, um dem „perfekt aussehenden“ Setup hinterherzujagen – nur um festzustellen, dass mich das meiste davon nicht organisierter gemacht hat, sondern einfach nur in einer Schublade herumlag.
Aber lass dir eins sagen: Nach einigen Jahren voller Versuch und Irrtum und einer Menge ungewöhnlicher Sticker habe ich mich auf eine kleine Handvoll Zubehörteile geeinigt, die sich tatsächlich einen Platz in meinem Rucksack verdient haben.
Hier sind sie, zusammen mit den Dingen, die ich nicht mehr kaufe, damit du dir die teure Lernphase ersparen kannst, die ich durchlaufen musste.
Die 9 Planer-Zubehörteile, die ich tatsächlich benutze #
Hier sind die Planer-Zubehörteile, die ich als wirklich nützlich empfunden habe. Ich verwende jedes davon regelmäßig, und sie erfüllen klare, praktische Funktionen in meinem System:
#1. Haftnotizen #
Haftnotizen sind Lebensretter für Flexibilität und temporäre Erinnerungen. Ich persönlich habe immer einen kleinen Block Haftnotizen griffbereit. Und wann immer sich der Tag eines Termins oder einer Aufgabe ändert, ziehe ich die Notiz einfach ab und klebe sie auf das neue Datum. Das ist alles!
Auf diese Weise kann ich Dinge jederzeit verschieben, ohne etwas neu schreiben oder durchstreichen zu müssen. Außerdem notiere ich mir beim Brainstorming sogar eine Liste von Ideen auf meinen Notizzetteln und übertrage sie dann bei Bedarf in meinen Planer.
Für Erinnerungen oder lose Aufgaben sind sie extrem praktisch. Vor allem aber bleibt mein Planer dadurch sauber.
Sagen wir einfach: Wenn ein Meeting verschoben wird, klebe ich die Notiz auf das neue Datum. Das hat mich einmal gerettet, als ich mich fast doppelt gebucht hätte, bevor ich alles umgeschrieben habe.
#2. Textmarker #
Es steht außer Frage, dass ein paar farbige Textmarker die beste Methode sind, um Prioritäten hervorzuheben und Farbcodierungen zu nutzen. Ich verwende eine Farbe für dringende oder persönliche Dinge und eine andere für berufliche Angelegenheiten.
Und das funktioniert fantastisch. Denn auf einen einzigen Blick sehe ich sofort, was in den einzelnen Bereichen ansteht. Zudem helfen sie mir, wichtige Informationen schnell zu kategorisieren.
Ich markiere zum Beispiel:
- Alle Deadlines in Gelb
- Termine in Pink
- Einkauferinnerungen in Grün
Glaub mir, das macht das Überfliegen meiner Wochenseite kinderleicht, ohne dass ich überhaupt zusätzliche Worte aufschreiben muss. Ich halte es auch einfach, weil zu viel Farbe den Fokus stört.
Ich meine, ich markiere nicht jede Zeile (das wäre chaotisch!). Nur wichtige Punkte wie „Bericht einreichen“ oder „Rechnungen bezahlen“ werden markiert.
#3. Planer-Stifte #
Nicht alle Stifte sind gleich, und das solltest du wissen. Ein flüssig schreibender Stift, der nicht durchdrückt, gehört zu meinen absoluten „Must-haves“. Ich habe meistens ein oder zwei meiner Lieblingsstifte immer dabei.
Denn der richtige Stift macht das Journaling angenehm und verhindert, dass die Tinte durch das Papier drückt.
Ich benutze einen schwarzen Gelstift mit feiner Spitze für tägliche Einträge und vielleicht einen farbigen Stift für akzente. Die Beständigkeit sorgt dafür, dass ich nicht nach einem funktionierenden Stift suchen muss (da mein Lieblingsstift immer da ist).
Aber weißt du was? Am Anfang habe ich auch hier viele Fehler gemacht.
Ich musste auf die harte Tour lernen, dass ein billiger Kugelschreiber schmiert und meinen Planer unordentlich aussehen lässt. Der Wechsel zu einem Fineliner hat alles verändert. Jetzt sehen meine Notizen sauber und ordentlich aus.
#4. Planer-Sticker #
Ich mag Sticker, und ich bin mir sicher, dass es vielen von euch genauso geht.
Dennoch habe ich immer nur wenige parat. Der Trick liegt darin, funktionale Sticker den dekorativen vorzuziehen. Funktionale Sticker (wie Icons, Checklisten oder Punkte) heben Aufgaben hervor, ohne zu überladen.
Normalerweise behandle ich dekorative Sticker als optional. Du wirst zwar einige motivierende oder festliche Sticker in meinen Layouts finden, aber nur sehr spärlich… meistens an besonderen Tagen oder auf der Titelseite.
Für den täglichen Gebrauch verlasse ich mich auf funktionale Sticker. Meistens benutze ich einen kleinen Punkt-Sticker, um Sporttage zu markieren, oder einen Sticker mit Dollarzeichen für den Zahltag. Das reicht völlig aus, um mir einen visuellen Hinweis zu geben.
Benutze nicht zu viele. Wenn du das tust, kann es schnell in ein völliges Chaos ausarten. In der Praxis vermisse ich die Dutzenden von süßen Stickern, die andere benutzen, kaum. Schließlich reicht ein kleiner Bogen mit verschiedenen funktionalen Stickern völlig aus – ganz ohne Stress.
#5. Washi-Tape #
Mein nächster Favorit ist Washi-Tape. Obwohl viele es rein zu dekorativen Zwecken verwenden, nutze ich es auch auf funktionale Weise. Ja, genau.
Sache ist die, ich habe immer ein paar Rollen mit dezenten Mustern parat.
So verwende ich es:
- Ich benutze einen Streifen Washi-Tape als Abschnittstrenner oder um ein versehentliches Versehen zu überdecken.
- Wenn ich beispielsweise einen Fehler gemacht habe oder eine Trennlinie neu zeichnen wollte, klebe ich ein dünnes Washi-Tape über diese Stelle. Auf diese Weise wird die Seite verschönert und die Fehler sind behoben.
- Ich nutze es auch, um berufliche und persönliche Abschnitte zu trennen oder um Wochenenden als sanfte Erinnerung zu markieren.
Aber ja, man sollte es nicht übertreiben. Weniger ist mehr, also tapeziere nicht deine kompletten Seiten ohne jeden Grund.
#6. Registerkarten (Page Tabs) #
Registerkarten (selbstklebende Trennblätter) gehören zu meinen Top-Empfehlungen für eine schnelle Navigation. Ich klebe Tabs auf die allererste Seite jedes Monats oder wichtiger Abschnitte.
Warum Registerkarten? Wenn ich zu Juli, Oktober oder zu meinem Budget-Bereich springen möchte, finde ich die Stelle dank der Tabs in Sekundenbruchteilen. Das ist besonders bei dicken Planern oder beim ständigen Hin- und Herblättern nützlich.
Angenommen, ich plane eine Reise in zwei Monaten, dann verwende ich einfach einen Tab, um den Bereich „Reisen“ zu markieren.
Das hat mir auch schon geholfen, als ich während eines Meetings schnell Details notieren musste. Anstatt durch das ganze Buch zu blättern, brachte mich ein kurzer Griff genau dorthin.
#7. Büroklammern & Magnetclips #
Büroklammern und Magnetclips sind nicht nur praktisch, sondern auch sehr erschwinglich. Tatsächlich benutze ich sie regelmäßig an der Bindung meines Planers, um die Übersicht zu behalten.
Und so geht’s:
- Markieren aktueller Seiten: Ich benutze einen Magnetclip, um die aktuelle Woche zu markieren. Wann immer ich meinen Planer öffne, bin ich sofort auf der richtigen Seite. Das geht schneller, als ein Lesezeichenband zu benutzen oder zu blättern.
- Zettel oder lose Papiere festhalten: Ebenso eignen sich Büroklammern hervorragend, um Dinge wie Notizen, Belege oder eine Visitenkarte im Planer zu sichern. Ich befestige sie immer an der Seite, auf der ich gerade schreibe.
Wenn dein Wochenplaner eine Ring- oder Spiralbindung hat, kann ein Clip-On-Cover oder ein ausziehbarer Clip den Planer sogar geschlossen halten. Kein ungewolltes Aufschlagen und kein Chaos mehr im Rucksack.
#8. Aufbewahrungstasche (Pencil Case / Pouch) #
Zu guter Letzt ist eine kleine Reißverschlusstasche oder ein Organizer-Etui der wahre Retter für den Planer. Ich benutze sie, um meine Sticker, Stifte, zusätzliches Zubehör und Haftnotizen an einem Ort aufzubewahren.
Sie hält alles sicher zusammen und hilft mir jedes Mal, wenn ich meinen Planer benutzen möchte.
Wenn ich meinen Planer mitnehme, stecke ich die Tasche einfach in den Umschlag oder klemme sie fest. So einfach ist das. Keine losen Stifte mehr, die in meiner Tasche herumrollen, oder ein Durcheinander von Kleinteilen.
Deine Tasche sollte idealerweise ein paar Stifte, zwei Textmarker, einen kleinen Stapel Haftnotizen und ein paar Sticker enthalten.
Wann immer du zwischen deinem Arbeitsplaner und deinem Bullet Journal für zu Hause wechselst, nimmst du die Tasche einfach mit. Das erspart dir den doppelten Kauf von Zubehör und sorgt dafür, dass du immer alles parat hast.
Siehe auch: Das ultimative Planer-Glossar: Über 40 Begriffe, die jeder Anfänger kennen sollte
Zubehör, das ich dachte zu brauchen (aber selten benutze) #
Diese Liste ist absolut ehrlich gemeint: Ich habe viel Geld für Dinge ausgegeben, die am Ende unberührt blieben. Du brauchst diese Sachen nicht (glaub mir!):
- Ausgefallene Stempel und Stempelkissen → Ja, sie sehen hübsch aus, aber die meisten Wochen habe ich einfach keine Lust zum Stempeln. Sie machen das Ganze unhandlich und kosten Zeit. Ich schreibe lieber eine schnelle Notiz, als ein ganzes Stempelset herauszukramen.
- Hunderte von Stickern → Ich habe mal ein ganzes Paket mit Motivationsstickern „zur Motivation“ gekauft. Und weißt du was? Die Hälfte davon ist nach Jahren immer noch in der Verpackung. Deshalb beschränke ich mich heute nur noch auf funktionale Sticker.
- Fünf verschiedene Planer → Ich hatte ein Bullet Journal, einen Tagesplaner, einen Reiseplaner usw. Ganz ehrlich, das alles zu verwalten war das reinste Chaos. Jetzt habe ich endlich einen Hauptplaner gefunden (plus ausdruckbare Seiten bei Bedarf), der vollkommen ausreicht.
- Zu viele Stifte/Marker → Am Anfang hatte ich bestimmt 12 farbige Stifte auf meinem Schreibtisch liegen. Aber das ist vorbei. Denn heute weiß ich, dass es besser ist, nur ein paar zu haben, die man wirklich LIEBT.
- Dekorative Büroklammern → Süße Büroklammern in Einhorn- oder Fruchtform sind verlockend, ich weiß. Aber eine ganz normale Vielzweckklammer erfüllt denselben Zweck, um Papiere zusammenzuhalten (und kostet natürlich weniger).
- Überflüssige Einlagen → Diese zusätzlichen Notizseiten oder ausgefallenen Raster? Fehlentscheidung. Ich benutze sie selten; die meisten meiner Notizen landen mittlerweile in einem digitalen Planer oder in Notizbüchern. Ein Planer ist zum Planen da, nicht um alle möglichen Papiere darin abzuladen.
Ein Fehler, den ich früher ständig gemacht habe, war der Kauf von Zubehör „für alle Fälle“. Aber das hat nie geholfen! Mit der Zeit wurde mir klar, dass weniger Zubehör meist zu einer beständigeren, einfacheren Planungsroutine führt. Das minimalistischere Setup hat mir geholfen, an meiner täglichen und wöchentlichen Planung dranzubleiben… und nicht nur sporadisch.
Planer-Zubehör im Vergleich #
Hier ist eine kurze Tabelle, die diese Zubehörteile vergleicht:
| Zubehörteil | Am besten geeignet für | Anfängerfreundlich? | Täglicher Einsatz |
|---|---|---|---|
| Haftnotizen | Temporäre Aufgaben, Erinnerungen, Notizen | Ja (sehr einfach) | Oft (wenn sich Dinge verschieben) |
| Textmarker | Farbcodierung von Aufgaben & Terminen | Ja (einfache Farben) | Oft (Wochenrückblicke) |
| Stifte (Gel/Tintenroller) | Klares & ordentliches Schreiben | Ja (wähle einen) | Jeder Eintrag |
| Planer-Sticker | Termine markieren (Punkte/Checklisten-Icons) | Ja, aber sparsam | Gelegentlich |
| Washi-Tape | Abschnittstrenner, kleine Dekorationen | Gut, wenn dezent | Manchmal |
| Registerkarten | Schnelle Navigation (Monate, Projekte) | Ja (sehr hilfreich) | Oft (einmal im Monat neu anordnen) |
| Klammern (Büro-/Magnet) | Aktuelle Seite markieren, Papiere halten | Ja, ziemlich einfach | Jeden Tag (aktuelle Seite) |
| Aufbewahrungstasche | Stifte, Sticker, Notizen organisieren | Gut, aber optional | Oft (tragbar) |
Planer-Starterset für Anfänger: Was ich wieder kaufen würde #
Wenn ich noch einmal ganz von vorne anfangen müsste, ist das die minimalistische Ausstattung, die ich ohne zu zögern wieder kaufen würde:
- Einen Planer
- Einen flüssig schreibenden, zuverlässigen Stift
- Eine Packung kleiner Haftnotizen
- Einen oder zwei Textmarker
- Ein Set Registerkarten (Page Tabs)
- Ein paar funktionale Sticker (Häkchen, Prioritäts-Fähnchen)
Das reicht wirklich völlig aus. Dieses kleine Setup deckt das Navigieren, Schreiben, Nachverfolgen und Priorisieren ab – die vier Dinge, die ein Planer-Zubehör tatsächlich leisten muss. Alles andere ist optionaler Schnickschnack, den du später nach Belieben hinzufügen kannst, falls und wann du möchtest.
Tipps zur Auswahl von Planer-Zubehör #
- Kaufe langsam. Füge einfach ein Zubehörteil nach dem anderen hinzu und schaue, ob du nach zwei Wochen überhaupt noch danach greifst.
- Bevorzuge Funktion vor Ästhetik. Ein hübsches Zubehörteil, das du nie benutzt, wird dir bei deiner Organisation überhaupt nicht helfen.
- Wähle Zubehör, das zu deinem Planungsstil passt. Ein hybrides Setup aus digitalen und analogen Medien erfordert andere Werkzeuge als ein rein papierbasiertes System.
- Kopiere keine Influencer-Setups. Was auf einem Flatlay-Foto am besten aussieht, erleichtert dir im echten Leben nicht unbedingt die Planung.
- Halte deinen Planer mobil. Eine riesige Zubehörsammlung führt dazu, dass du deinen Planer irgendwann gar nicht mehr mitnimmst.
- Experimentiere, bevor du investierst. Probiere zuerst eine günstige Version eines Zubehörteils aus, bevor du dich für eine teure Variante entscheidest.
Fazit #
Wenn du mit den ausdruckbaren Planer-Vorlagen von Weekly-Planner.com arbeitest, passt ein einfaches Zubehör-Setup hervorragend dazu.
Schließlich nehmen dir die Vorlagen bereits eine Menge organisatorischer Arbeit ab, sodass du eigentlich nur einen Textmarker, einen Stift und vielleicht ein oder zwei Registerkarten brauchst, um das Beste aus ihnen herauszuholen.
Es gibt gute Gründe darauf zu vertrauen, dass das Schreiben an sich bereits einen großen Unterschied macht, noch bevor man überhaupt Zubehör hinzufügt. Eine bekannte Studie der Dominican University zeigte, dass Menschen ihre Ziele mit einer um ca. 42 % höheren Wahrscheinlichkeit erreichen, wenn sie sie aufschreiben, verglichen mit dem bloßen Nachdenken darüber.
Und wenn es darum geht, die Planungsgewohnheit an sich beizubehalten, zahlt sich Geduld aus. Denn eine andere Untersuchung zeigt, dass es im Durchschnitt 66 Tage dauert, bis sich eine neue Gewohnheit festigt.
Gib deiner Planungsroutine also unbedingt etwas Zeit, sich einzuspielen, bevor du entscheidest, ob sie für dich funktioniert!
Feature-Bild von cindy fernandez auf Unsplash
